Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Sense for Scents (registriert als Kleinunternehmen nach deutschem Recht) deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen (BDSG) erhebt, verarbeitet und nutzt.

Zuletzt aktualisiert: 08.02.2026

 

VERANTWORTLICHER

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Raul Arany
Sense for Scents
Prinz-Alfons-Straße 3a
85521 Riemerling
Deutschland
E-Mail: info@senseforscents.com

Als Kleinunternehmen sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für alle Datenschutzanfragen kontaktiere bitte: info@senseforscents.com

 

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit gesetzlich erlaubt, insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6(1)(a) DSGVO - Einwilligung
  
• Art. 6(1)(b) DSGVO - Vertragserfüllung 
  
• Art. 6(1)(c) DSGVO - Rechtliche Verpflichtung 
  
• Art. 6(1)(f) DSGVO - Berechtigte Interessen

 

DATEN, DIE WIR ERHEBEN

a) Website-Zugriff

Beim Besuch unserer Website können technische Daten automatisch verarbeitet werden, einschließlich:

• IP-Adresse
  
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  
• Browsertyp und -version 
  
• Betriebssystem 
  
• Referrer-URL 
  
• Besuchte Seiten

Diese Daten werden verarbeitet, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website sicherzustellen (Art. 6(1)(f) DSGVO - berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren Website).

b) Bestellungen

Bei der Aufgabe einer Bestellung verarbeiten wir:

• Vollständiger Name
  
• Rechnungs- und Lieferadresse 
  
• E-Mail-Adresse 
  
• Telefonnummer (falls angegeben) 
  
• Bestelldetails (Produkte, Mengen, Preise) 
  
• Bestellhistorie

Diese Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6(1)(b) DSGVO).

c) Kundenkonten

Wenn du ein Konto erstellst, verarbeiten wir zusätzlich:

• Anmeldedaten (E-Mail und verschlüsseltes Passwort)
  
• Bestellhistorie 
  
• Gespeicherte Adressen

Kontodaten werden gespeichert, bis du die Löschung des Kontos beantragst (Art. 6(1)(b) DSGVO).

d) Kontaktanfragen

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Informationen ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6(1)(b) DSGVO oder Art. 6(1)(f) DSGVO - berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).

e) Abgebrochene Warenkörbe

Wenn du Artikel in deinen Warenkorb legst, aber den Checkout nicht abschließt, können Warenkorbdaten bis zu 30 Tage gespeichert werden, um dir die Wiederaufnahme deiner Bestellung zu ermöglichen. Dies basiert auf unserem berechtigten Interesse, deinen Kauf zu erleichtern (Art. 6(1)(f) DSGVO).

 

ZAHLUNGSABWICKLUNG

Zahlungen werden über Shopify Payments und die zugehörigen Zahlungsdienstleister abgewickelt, einschließlich Stripe, Kreditkartenanbietern, PayPal und anderen beim Checkout angebotenen Zahlungsmethoden.

Wir speichern keine vollständigen Zahlungskarteninformationen. Zahlungsdaten werden direkt von diesen Zahlungsdienstleistern in Übereinstimmung mit PCI-DSS-Sicherheitsstandards verarbeitet.

Für Kreditkartenzahlungen: Nur die letzten vier Ziffern und der Kartentyp werden in unserem System zu Bestellreferenzzwecken gespeichert.

Verarbeitungsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung).

 

VERSAND UND AUFTRAGSABWICKLUNG

Für die Lieferung von Bestellungen teilen wir notwendige Daten (Name, Lieferadresse, Telefonnummer falls angegeben und Bestelldetails) mit Versanddienstleistern einschließlich Deutsche Post, DHL und anderen anwendbaren Versandunternehmen.

Diese Versandanbieter verarbeiten Daten ausschließlich für Lieferzwecke und sind durch Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden.

Verarbeitungsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung).

 

HOSTING DURCH SHOPIFY

Unser Online-Shop wird von Shopify International Ltd. (Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland) gehostet.

Shopify handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Shopify abgeschlossen.

In Einzelfällen können personenbezogene Daten an Shopify Inc. (Kanada/USA) übermittelt werden. Kanada hat einen EU-Angemessenheitsbeschluss erhalten, und angemessene Garantien wie Standardvertragsklauseln sind für alle Übermittlungen in die USA vorhanden.

Weitere Informationen findest du in Shopifys Datenschutzrichtlinie: https://www.shopify.com/legal/privacy

 

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR):

• Shopify Inc. (Kanada): EU-Angemessenheitsbeschluss vorhanden (Art. 45 DSGVO)
  
• Zahlungsabwickler: Können Daten in verschiedenen Ländern mit Standardvertragsklauseln oder anderen angemessenen Garantien verarbeiten

Alle Übermittlungen entsprechen den Anforderungen von DSGVO Kapitel V.

 

COOKIES

Wir verwenden nur essentielle Cookies, die für den Betrieb unserer Website notwendig sind, einschließlich:

• Session-Cookies für Warenkorbfunktionalität
  
• Cookies für Checkout-Prozesse 
  
• Sicherheits- und Authentifizierungs-Cookies

Diese essentiellen Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß DSGVO, da sie streng notwendig für die Erbringung von Diensten sind, die du angefordert hast (Art. 6(1)(b) DSGVO).

Wir verwenden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Sollten solche Cookies in Zukunft eingeführt werden, werden wir einen Cookie-Einwilligungsmechanismus implementieren und diese Richtlinie entsprechend aktualisieren.

 

ANALYSE- UND MARKETING-TOOLS

Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste).

Sollten solche Tools in Zukunft eingeführt werden, werden sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie-Einwilligungsbanner aktiviert (Art. 6(1)(a) DSGVO).

 

E-MAIL-MARKETING (NEWSLETTER)

Wir versenden derzeit keine Marketing-E-Mails oder Newsletter.

Wenn du ein Konto erstellst oder eine Bestellung aufgibst, erhältst du nur transaktionale E-Mails im Zusammenhang mit deiner Bestellung, einschließlich:

• Bestellbestätigung 
  
• Versandbenachrichtigungen 
  
• Lieferupdates 
  
• Kundenservice-Antworten

Sollten wir in Zukunft einen Newsletter einführen, erfordert die Anmeldung eine ausdrückliche Opt-in-Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO), und du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.

 

PRODUKTSICHERHEITSINFORMATIONEN

Als Verkäufer kosmetischer Produkte (Duftproben) führen wir:

• Produktsicherheitsinformationsdateien für alle angebotenen Düfte
  
• Chargen-Tracking und Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen 
  
• Allergen- und Inhaltsstoffinformationen 
  
• CPNP-Registrierungsdaten

Diese Daten werden verarbeitet, um die EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 einzuhalten und werden wie gesetzlich vorgeschrieben aufbewahrt (Art. 6(1)(c) DSGVO - rechtliche Verpflichtung).

 

DATENSPEICHERUNG

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie gesetzlich erforderlich oder für den Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig:

• Bestell- und Buchhaltungsdaten: Bis zu 10 Jahre (deutsche Steuer- und Handelsrechtsanforderungen)
  
• Kontaktanfragen: Bis zur Lösung, dann gelöscht oder anonymisiert
  
• Kundenkontodaten: Bis zur Beantragung der Kontolöschung
  
• Abgebrochene Warenkorb-Daten: 30 Tage 
• Produktsicherheitsaufzeichnungen: Wie von der EU-Kosmetikverordnung gefordert 
  
• Marketingdaten (falls zutreffend): Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

 

DEINE RECHTE GEMÄSS DSGVO

Du hast folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über dich verarbeiten.
  
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
  
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
  
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
  
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3) DSGVO): Wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, kannst du diese jederzeit widerrufen.

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere: info@senseforscents.com

Wir werden auf deine Anfrage innerhalb eines Monats antworten.

 

WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DATENVERARBEITUNG

Wo wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6(1)(f) DSGVO), hast du das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Für Marketingzwecke: Du kannst jederzeit widersprechen, indem du info@senseforscents.com kontaktierst oder den Abmeldelink in Marketing-E-Mails verwendest (falls zutreffend).

 

RECHT AUF BESCHWERDE

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Deutschland ist die zuständige Behörde die Datenschutzbehörde deines Bundeslandes (Landesdatenschutzbehörde).

Für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Website: https://www.lda.bayern.de

 

DATENSICHERHEIT

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung, einschließlich:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
  
• Sichere Hosting-Infrastruktur 
  
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung 
  
• Regelmäßige Sicherheitsupdates 
  
• Datenverarbeitungsvereinbarungen mit allen Auftragsverarbeitern

Trotz dieser Maßnahmen ist keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher. Wir können absolute Sicherheit nicht garantieren, arbeiten aber kontinuierlich daran, deine Daten zu schützen.

 

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail an registrierte Kunden oder durch deutlichen Hinweis auf unserer Website kommuniziert.

 

KONTAKT

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken kontaktiere bitte:

Raul Arany
Sense for Scents
E-Mail: info@senseforscents.com
Adresse: Prinz-Alfons-Straße 3a, 85521 Riemerling, Deutschland